Morrolinux：TrelloからFOSSへ ― Vikunjaの紹介
チームでの作業整理はなぜ難しいのか
仕事を効率よく整理することは簡単ではありません。特にチームで協力して作業する場合、その難易度は一気に高まります。タスク管理の複雑さは急速に増していくため、適切なツールを選ぶことが不可欠です。
しかし、データを特定のエコシステムに囲い込む商用サービスに依存したくないとしたら、どうでしょうか？
私はオープンソースかつセルフホスト可能なツールを好んで使っています。そのため、Trello や Asana のようなプラットフォームに代わる、柔軟でプライバシーに配慮した選択肢を探していました。
そこで出会ったのが Vikunja です。Vikunja は軽量で使いやすく、カンバン、ガント、リスト、テーブルといった複数のプロジェクトビューを備えた、オープンソースのタスク管理ツールです。
この記事では、Vikunja の仕組みや優れた点、そして私自身のワークフローに合わせてどのようにカスタマイズしているかを紹介します。
他のタスク管理ツールではなく、Vikunja を選んだ理由
オープンソースのプロジェクト管理ツールは数多く存在しますが、その多くは「インターフェースが複雑すぎる」「習得に時間がかかる」といった使い勝手の問題を抱えています。私は以下のツールも検討しました。
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OpenProject：機能は豊富だが、私の用途には複雑すぎた
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ProjectLibre：成熟したツールだが、ユーザビリティに欠ける
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Redmine：定番ではあるが、古く使いづらい印象
一方で Vikunja は、驚くほどシンプルです。
機能性と使いやすさのバランスが非常によく、個人利用はもちろん、小規模チームにも最適だと感じました。
Vikunja を際立たせる主な機能
Vikunja が他のオープンソースツールと一線を画す理由は何でしょうか。ここでは主な機能を紹介します。
複数のタスク表示形式
Vikunja では、用途に応じてタスクをさまざまな形で管理できます。
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カンバンボード：作業フローを視覚的に把握するのに最適
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ガントチャート：スケジュール管理や期限設定に理想的
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テーブルビュー：スプレッドシートのような構造的表示
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リストビュー：シンプルで従来型の ToDo リスト
ホスティングの自由度
Vikunja は以下の方法で利用できます。
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自分のサーバーで運用する セルフホスト
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Vikunja の マネージドクラウドサービス を利用し、開発を金銭的に支援する
Open API と WebHooks による拡張性
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自動化に対応した 完全な API を提供
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WebHooks により、外部からアクションをトリガー可能
プライバシー重視のオープンソース
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AGPLv3 ライセンスの完全オープンソース
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データのロックインなし。プロジェクトは常に自分のもの
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ローカルバックアップ機能により、データ消失を防止
タスク自動化とクイック追加機能
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「明日 17時」のような 自然言語入力で期限設定
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タスクの割り当て、優先度設定、ラベル付けを素早く実行
私のワークフローにおける Vikunja の使い方
私は動画制作の複数プロジェクトに加え、契約業務や個人プロジェクトも管理しています。Vikunja は以下のように構成しています。
動画制作向けのカンバン運用
以下のようなカスタム列を設定しています。
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Backlog（アイデア）
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構成・企画
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撮影・編集
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承認・修正
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公開予定
タスクを列間で移動するだけで、進捗管理が自動化されます。
ガントビューによる期限管理
ガントチャートを使って作業量を調整し、スケジュールの衝突を防いでいます。
添付ファイルとタスク詳細
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Markdown 形式で動画の構成案を記載
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スポンサー情報や締切日を添付
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すべてを一か所で整理可能
Vikunja のカスタマイズ：私が行った改良点
Vikunja はオープンソースであるため、以下のような改良を加えました。
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カンバン移動時にタスク進捗を自動更新
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プロジェクトフェーズが分かりやすくなるようガント表示を改善
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タスク依存関係を強化し、よりスムーズなワークフローを実現
これらの変更はすべて GitHub の私のフォークで公開しており、コントリビューションも歓迎しています。
バックアップとデータ保護：タスク管理に不可欠な要素
作業データを失わないために、Vikunja は以下の 3 種類のバックアップ方法を提供しています。
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内蔵エクスポート機能：ZIP ファイルとして手動ダウンロード
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CLI コマンド：コマンドラインからバックアップを自動化
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Docker ベースのコールドバックアップ：私のお気に入りで、完全な冗長性を確保
定期的なバックアップにより、万が一のトラブルでも貴重なデータを守れます。
総評：Vikunja は使う価値があるか？
Vikunja は最も多機能なプロジェクト管理ツールではありません。しかし、シンプルさ、プライバシー、オープンソースの柔軟性を重視する人にとっては、非常に優れた選択肢です。
良い点
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軽量で高速
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複数のタスク表示（カンバン、ガント、テーブル、リスト）
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セルフホストまたはクラウド利用が可能
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自動化に対応した Open API と WebHooks
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自由にカスタマイズ・改変可能
気になる点
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時間管理機能（タイムトラッキング）が内蔵されていない
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タスク依存関係の統合がやや弱い
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繰り返しタスク用テンプレートが限定的
おすすめできるか？
はい。 プライバシーを尊重し、データの主導権を自分で握れる、実用本位のオープンソースタスク管理ツールを探しているなら、Vikunja は間違いなく有力な選択肢です。
Vikunja を試してみる
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公式サイト：vikunja.io
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私がカスタマイズしたバージョン：GitHub リポジトリ
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改良内容を詳しく知りたい方へ：Patreon で舞台裏を公開中
あなたは Vikunja、あるいは別のオープンソースプロジェクト管理ツールを使っていますか？ぜひコメントで教えてください。
※本記事は、イタリア語のオリジナル動画
「Come Trello, ma Open Source（Trello のようだがオープンソース）」
に着想を得て執筆されています。
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